Аутсорсинг печати от ЗВК.РУ

Вы знаете реальную стоимость одного распечатанного листа?

Спойлер: она выше, чем вы думаете! Плохая новость: вы платите это каждый месяц Хорошая новость: её можно снизить Насколько — узнаете ниже

Что это такое Что такое аутсорсинг печати? Разверните, чтобы узнать за 60 секунд

Аутсорсинг печати (MPS, Managed Print Services) — это когда вы передаёте всю печатную инфраструктуру компании одному подрядчику и платите только за фактически напечатанные страницы. Мы можем работать как с нашим оборудованием, так и с вашим. Вы больше не заказываете картриджи, не ищете ремонтников и не сводите счета за расходники. Вместо этого вы платите фиксированную цену за отпечаток, в которую уже входит всё необходимое: тонер, обслуживание, ремонт и мониторинг (а при необходимости — и техника).

Что делает провайдер

Оборудование

Подбирает и устанавливает технику — или берёт на обслуживание вашу.

Расходные материалы

Поставляет картриджи, тонер и бумагу по графику.

Диагностика и ремонт

Проводит диагностику, профилактику и ремонт оборудования.

Мониторинг и отчётность

Ведёт мониторинг объёмов печати и предоставляет отчётность.

Безопасность печати

Обеспечивает безопасность печати и разграничение прав доступа.

Администрирование

Прозрачная калькуляция стоимости отпечатка и SLA-обслуживание.

В чём выгода

  • Фиксированная цена отпечатка. Вместо десятков счетов за картриджи, ремонт и покупку техники — одна понятная ставка.
  • Никаких простоев. Инженер приезжает по SLA, оборудование обслуживается вовремя.
  • Прозрачная аналитика. Видно, кто и сколько печатает, как распределяются затраты.
  • ИТ-отдел занимается делом. Вместо принтеров — поддержкой ключевых систем.

Кому подходит

  • Офисам от 5–10 устройств — единый стандарт сервиса и предсказуемые расходы.
  • Филиальным сетям — централизованный сервис и единый счёт.
  • Компаниям с высокой нагрузкой на печать — там, где печать критична для процессов.

Для 1–2 принтеров чаще выгоднее разовое обслуживание по заявке.

Калькулятор

Рассчитайте стоимость отпечатка

Заполните анкету — калькулятор покажет приблизительную стоимость страницы по методике ZVK.

Структура затрат

Из чего складываются расходы на печать

Большинство компаний видят только счета за картриджи. На деле стоимость отпечатка включает гораздо больше статей.

1

Сами устройства

Амортизация принтеров и МФУ — стоимость техники, распределённая на объём печати.

2

Расходные материалы

Картриджи, тонер, барабаны — оригинальные и совместимые, с разным ресурсом и качеством.

3

Запасные части

Ролики, термоблоки, узлы, которые изнашиваются в процессе эксплуатации.

4

Обслуживание

Профилактика, выезды инженеров, ремонт — плановый и внеплановый.

5

Зарплата сотрудников

Время ИТ, закупок, администраторов на поддержание печатной инфраструктуры.

6

Документы в утиль

До 17% распечатанных страниц никогда не используются — это прямые потери.

Суть проблемы

Печать без системного контроля дороже, чем кажется

Фактические затраты многократно превышают планируемые — пока учёт размазан по закупкам, ремонтам и расходникам.

Печатная инфраструктура — одна из немногих статей расходов, которая в большинстве компаний остаётся без системного контроля. По данным Quocirca, 90% ИТ-директоров не имеют полной картины реальных расходов на печать.

Фактические затраты многократно превышают планируемые — пока учёт размазан по закупкам, ремонтам, зарплатам сотрудников и «мелочам», которые не попадают в отчёты.

Калькулятор выше показывает лишь видимую часть. Реальная картина обычно ещё хуже — из-за простоев, неэффективного парка и отсутствия правил печати.

Хотите упростить эти процессы, получить прозрачность затрат на печать и при этом тратить меньше?

Обращайтесь к нам — проведём аудит и подготовим индивидуальное предложение под ваш парк и объёмы печати.

Преимущества

Ваши преимущества при переходе на аутсорсинг печати

Единый провайдер, прогнозируемый бюджет и сервис по SLA — без скрытых платежей.

Единый провайдер

Одна точка входа по любым вопросам печати: расходники, ремонт и модернизация парка. Без координации десятка подрядчиков.

100% прогнозируемые расходы

Фиксированная стоимость за страницу и отсутствие скрытых платежей. Бюджет на месяц, квартал и год известен заранее.

Прозрачный SLA

Время реакции, сроки замены запчастей и доступность техники фиксируются в соглашении и контролируются автоматически.

Фокус на профильных задачах

ИТ не чинит принтеры, бухгалтерия не разбирает десятки счетов, сотрудники не ищут обходные пути, когда «принтер не печатает».

Значительная экономия

Затраты снижаются до 30%, а в ряде случаев и до 50%, если в инфраструктуре накоплен значительный дисбаланс.

Гибкость и масштабирование

Парк легко адаптируется под рост штата, новые офисы или сокращение — без капитальных сюрпризов.

Нет замороженных денег

Не нужно закупать картриджи и запчасти впрок. Расходники поставляются по графику, а складские запасы — наша забота. Ваши оборотные средства остаются в деле.

Подменный фонд

На время ремонта предоставляем подменное оборудование. Бизнес-процессы не останавливаются, даже если аппарат вышел из строя.

Без стартовых инвестиций

Не нужно единовременно вкладываться в покупку техники. Работаем с вашим парком или предоставляем оборудование в аренду или лизинг.

Процесс

Как это работает: 4 шага к экономии

От бесплатного аудита до постоянного управления печатной инфраструктурой.

Бесплатный аудит

Анализируем парк, загрузку и расходы, выявляем реальную стоимость отпечатка и точки перерасхода.

Проект оптимизации

Целевая модель парка, правила печати, схема размещения и фиксированная ставка за страницу.

Внедрение и запуск

Настройка ПО, установка или замена оборудования, подключение мониторинга.

Управление и поддержка

Сервисное обслуживание инфраструктуры и масштабирование под задачи бизнеса.

Форматы услуг

Какой вариант подойдёт вашей компании?

Три понятных формата — от базового сервиса до полного управления печатью с оптимизацией парка.

Только сервис

Для компаний с небольшим парком, которым нужен регулярный ремонт и профилактика.

Как платитеФиксированная сумма за устройство в месяц или квартал
  • Профилактика и ремонт оборудования
  • Выезд инженера по договору
  • Базовая отчётность по работам
  • Расходные материалы — отдельно
  • Оптимизация парка — нет
  • Контроль печати — нет
Обсудить сервис

Покопийный контракт

Для компаний от 5 устройств, которым нужна предсказуемая стоимость за страницу.

Как платитеФиксированная цена за 1 страницу с расходниками и сервисом
  • Расходники и сервис в одной ставке
  • Ремонт и профилактика включены
  • Мониторинг и техподдержка
  • Базовая отчётность по объёмам
  • Аудит парка — нет
  • Экономия до 20–30%
Получить расчёт
FAQ

Ответы на вопросы

Техника, география, безопасность данных, SLA и оплата.

Мы выстраиваем сервис вокруг ваших задач, а не вокруг конкретных брендов. Возможны два подхода, которые часто комбинируются:

  • Работа с текущим парком Заказчика. Принимаем на обслуживание уже имеющееся оборудование любых производителей, включая бренды, приостановившие поставки в Россию.
  • Предоставление техники провайдером. Поставляем новое оборудование в аренду или в продажу — подобранное под фактические объёмы и профиль печати.

На практике большинство проектов сочетает оба подхода.

Да, мы работаем по всей России. В Москве — собственными силами, в регионах — через сеть сертифицированных сервисных партнёров.

Вы получаете единый стандарт сервиса, централизованный мониторинг и единый счёт.

Безопасность данных — ключевой элемент услуги. Несколько уровней защиты:

  • Авторизация печати по карте доступа (Follow-Me Printing)
  • Шифрование заданий печати при передаче по сети
  • Автоматическая очистка жёсткого диска МФУ
  • Подробный журнал операций: кто, что и когда печатал

При необходимости решение адаптируется под 152-ФЗ и внутренние политики безопасности.

Скорость реакции фиксируется в SLA заранее и зависит от выбранного тарифа.

Для критичных устройств возможен расширенный SLA с подменным оборудованием и временем приезда инженера от 4 часов.

Оплата производится по факту — за объём страниц, фактически напечатанных за отчётный месяц. Никаких предоплат за несколько месяцев вперёд.

Вы получаете детализированный счёт и отчёт об объёмах печати в разрезе устройств и подразделений.

О компании

ZVK в цифрах

Более 20 лет поставляем, обслуживаем и ремонтируем оргтехнику по всей России.

0
Продано оргтехники
0
Отремонтировано единиц техники
0
Товаров и услуг
0
Сотрудников в команде
0
м² складских и производственных помещений
Компетенции

Наши сертификаты

Официальные статусы авторизованного сервисного партнёра ведущих производителей оргтехники.

Доверие

Рекомендательные письма

Документы партнёров и клиентов.

Готовы узнать точную стоимость вашей печати?

Оставьте контакты — проведём бесплатный аудит, рассчитаем реальную стоимость отпечатка и подготовим индивидуальное предложение.

Заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы используем файлы cookie для вашего удобства пользования сайтом и повышения качества рекомендаций. Подробнее Я согласен